Что собой представляет служебная записка. Служебная записка — это документ для внутренней деловой переписки. Особенно популярен такой инструмент в компаниях, где много подразделений разного уровня, и контролировать все достаточно сложно.
Шаблоны докладных и служебных записок (готовые образцы)
Узнайте, как и когда составлять и оформлять служебные записки на возмещение денежных средств в 2024 году. В статье разобраны требования к оформлению, правила и особенности составления запросов. Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Служебную записку на возмещение (возврат) денежных средств пишет сотрудник, который произвел подобные траты. Если работника отправляют в командировку, то на него должен быть приказ.
Служебная записка. Примеры, образцы
| Как написать служебную записку на оплату счета | Несмотря на то что служебная записка — это способ передачи информации от работника к руководителю, в трудовом кодексе прямых упоминаний о таком документе нет. |
| Служебная записка для выдачи денег директору - Юриспруденция | Служебная записка на оплату расходов сверх бюджета. |
| Служебная записка на возмещение расходов: образец | Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. |
Шаблоны для идеальных докладных и служебок
Служебную записку на выплату денежных средств пишет на имя руководителя организации работник, которому необходимо получить подотчетную сумму. В такой записке необходимо указать причину, по которой работнику необходимо выдать деньги, а также размер требуемой суммы. Руководитель организации, получив служебную записку о выдаче денежных средств, оценивает целесообразность трат и ставит свою визу. После этого бухгалтерия переводит деньги работнику.
Служебная записка — документ, используемый в целях своевременного информирования коллег и руководства сотрудниками тех или иных подразделений фирмы о событиях, требующих внимания или принятия определенных рабочих решений.
В служебной записке может отражаться: запрос каких-либо сведений одним отделом сотрудником у другого; обращение одного отдела сотрудника к другому за разъяснением той или иной информации; предложение чего-либо, адресованное одним отделом сотрудником к другому. Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации. В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы. В служебной записке приводятся: Ф.
В основном текстовом блоке записки фиксируются: события и факты, ставшие поводом для ее составления; отношение составителя к соответствующим событиям и фактам, некоторый анализ ситуации с его стороны; рекомендации адресату записки или просьба к нему, касающаяся оценки событий и фактов, о которых говорится в документе, или мер реагирования на них. Где можно скачать пример служебной записки? Вы можете загрузить образец служебной записки, подготовленный нашими экспертами: Служебная записка — универсальный документ, который может обращаться как между подразделениями фирмы, так и между сотрудниками, равными по статусу или находящимися в субординации относительно друг друга. При оформлении записки важно корректное указание в ней Ф.
Ознакомиться со спецификой иных распространенных видов записок, используемых во внутрикорпоративном документообороте, вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме! Скорее всего, Вам будет интересно прочитать статьи Объяснительная записка и Докладная записка, а эту статью мы разбиваем на темы: Как написать служебную записку заголовок к тексту; подпись составителя с указанием должности. Когда устное сообщение содержит слишком много очень специфических деталей или его сложно передать в устной форме, слушателю трудно запомнить содержание.
Запутанные инструкции нелегко понять, а когда их произносят вслух, то вероятность ошибки восприятия возрастает. Таким образом, служебные записки становятся прекрасными «шпаргалками». Если Вы хотите передать сообщение нескольким сотрудникам сразу, то на индивидуальное общение с каждым потребуется время. Несоответствия в расписании работы могут затруднить сбор группы для встречи, а служебная записка может быть передана большому количеству адресатов одновременно.
Изложите необходимые детали.
Считаю должным уведомить Вас в том, что старший менеджер по продажам Фрай Дмитрий Яковлевич будет привлечен к работе в субботу 25. Афраймовичу Служебная записка 01. Ввиду вышеизложенного предлагаю объявить Шепетькову Д.
В выговор.
В заявлении должны быть указаны даты начала и окончания отпуска, а также причина его проведения. Копия трудового договора Для подтверждения вашего статуса сотрудника и правильности выплаты за работу в отпуске, необходимо приложить копию трудового договора. В этом документе должны быть указаны основные условия труда, в том числе и оплата труда в отпуске. График отпусков Для учета времени отпуска и правильного расчета оплаты за работу во время отпуска, необходимо приложить график отпусков. В этом документе должны быть указаны даты отпуска каждого сотрудника, включая вашу дату отпуска. Табель учета рабочего времени Также важно приложить табель учета рабочего времени, чтобы подтвердить вашу фактическую работу во время отпуска.
В этом документе должны быть четко отражены даты, когда вы работали в отпуске, а также количество отработанных часов или дней. Документы, подтверждающие факт работы Помимо вышеуказанных документов, может потребоваться приложить и другие документы, которые подтверждают факт вашей работы во время отпуска. Это могут быть отчеты о выполненных работах, акты выполненных работ и другие документы, которые подтверждают вашу деятельность и вклад в работу компании во время отпуска. Советуем прочитать: Государство платит опекунам за заботу о больных с деменцией Обратите внимание, что все приложенные документы должны быть оформлены правильно, соответствовать организационным требованиям и быть подписаны уполномоченными лицами. Это поможет избежать задержек в выплате вознаграждения за работу в отпуске и сделает вашу служебную записку об оплате более юридически грамотной и надежной. Ответственность за неправильно оформленную служебную записку об оплате за работу в отпуске Потеря возможности на получение компенсации Неправильно оформленная служебная записка об оплате за работу в отпуске может привести к отказу в выплате компенсации работнику. Если не будут указаны все необходимые сведения, такие как даты отпуска, период работы в отпуске и размер оплаты, работник может не получить деньги, на которые имеет законное право.
В таком случае, работник не сможет рассчитывать на возмещение упущенной выгоды. Задержка в оплате труда Неправильное оформление служебной записки может привести к задержке в оплате труда. Работодатель может потребовать дополнительных документов или исправления в записке, в результате чего выплата может быть отложена до момента устранения ошибок. Это может привести к финансовым неудобствам для работника. Дисциплинарное взыскание Сотрудники, которые неправильно оформляют служебные записки об оплате за работу в отпуске, могут столкнуться с дисциплинарными взысканиями со стороны работодателя.
Как правильно написать служебную записку на выдачу денежных средств
проф. Быкову Д.Е. Служебная записка. Служебная записка. Кому: заместителю главы администрации Василеостровского района Мартыненко В.Е. От: начальника отдела образования Цибизовой О.В. Служебная записка на выдачу денежных средств может потребоваться в самых разных случаях. Средства, получаемые на основании записки, могут потребоваться на оплату представительных услуг, нужд работника в рамках командировки.
Служебная записка может спасти компанию от штрафов. Рассказываем как
образец. Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств. Служебная записка. Кому: заместителю главы администрации Василеостровского района Мартыненко В.Е. От: начальника отдела образования Цибизовой О.В. обеспечен уровень медиактивности СГУ; - иные результаты. Форма служебной записки для премирования разового характера. При дополнительных расходах сотрудник пишет служебную записку с просьбой возместить ему понесенные дополнительно расходы и прикладывает оправдательные документы. К служебной записке применяются те же правила, что и к любому первичному документу. Руководителю ГУП г. Москвы Трест «Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В связи с необходимостью отправить почтовые отправления в фонд социального страхования и работнику Тюленеву С.С. Заголовок помогает рассортировать служебные записки по срокам хранения: приглашение на событие будет храниться один год, а сообщение о выплате дополнительных суточных — пять лет.5. Основное содержание документа.
Служебная записка
Название корреспонденции в данном случае «служебная записка». Заголовок или тема записки, в которой коротко раскрывается ее предмет. Дата и номер служебной записки. Должность отправителя записки, его ФИО, подпись. Возможные дополнительные элементы могут предусматривать: визы других лиц, заинтересованных в разрешении ситуации; приложения в тексте записки должна быть ссылка на их наличие. В служебных записках исключены: приказы; грифы «утверждаю», «разрешаю» и т.
Обоснованием такого ограничения является равнозначность статуса адресата и отправителя. Тем не менее, служебная записка, не являясь прямым распоряжением, может стать основанием для важных управленческих решений, что может выразиться и в издании приказа. Оформление К служебным запискам применимы требования к оформлению, действительные для всей документации в данной организации. Удобно, когда они закреплены в локальных нормативных актах. Обычно они соответствуют общепринятым нормам делопроизводства: бумага формата А4; печатный шрифт TimesNewRoman 12 с полуторным интервалом; формат даты «дд.
Служебная записка онлайн Если организация имеет в достаточной степени компьютеризированный документооборот, то служебные записки могут пересылаться не в бумажном, а в электронном виде. Иногда это даже проще и удобнее, ведь бумажный носитель может быть утерян или испорчен, а электронный текст надежно сохраняется в памяти компьютера. При направлении текста служебной записки по Интернету стоит учитывать несколько дополнительных моментов. Бланки, шаблоны и образцы записок могут быть созданы, утверждены руководством и сохранены в отдельном файле или папке, доступной любому пользователю локальной сети.
Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа.
Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя. Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству. Срок хранения служебных записок зависит от срока хранения документов, для которых они составлены.
Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.
Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме. Виды писем Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды: запрос данных, сведений, отсутствующих у работника; сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей; сообщение о направлении в командировку; предложение о дополнительном премировании; информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.
Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года. В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя. Служебная записка: образец о невыполнении обязанностей должностных Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ. Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию выговор, штраф, увольнение.
Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник. Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу. Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали тут: Служебная записка на командировку образец 2018 Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще. Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте. Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта. Руководство в таком виде дает задание по ситуации.
Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении. Ст 162 с с последними правками 2018 года тут: Служебная записка о премировании сотрудников образец В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» упоминаются достижения и заслуги работника. В ней речь идет о поощрении работника. О повышении заработной платы Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. О выходе на работу в выходной день Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора. Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены.
Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству. На доплату за увеличение объема работ Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате. Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ Трудовой кодекс , его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.
Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения. Важным основанием для принятия решения являются объяснительные.
Служебная записка на доплата за работу в выходные дни
Несмотря на то что служебная записка — это способ передачи информации от работника к руководителю, в трудовом кодексе прямых упоминаний о таком документе нет. Что собой представляет служебная записка. Служебная записка — это документ для внутренней деловой переписки. Особенно популярен такой инструмент в компаниях, где много подразделений разного уровня, и контролировать все достаточно сложно. 1 Служебная записка на выдачу денежных средств. 2 Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения.» 3 Служебная записка на списание ТМЦ. 4 Как написать служебную записку: образец. Служебная записка директору образец. Директору чаще всего пишут не служебные, а докладные записки, т.к. первые — это связующее звено между сотрудниками учреждения на, так называемом, «горизонтальном» уровне.