Рассмотрим на примере два варианта продления отпуска — с учетом новой методики и без нее (для ее отключения следует установить флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка. В листке видно, что больничный (10) и отпуск (11) оформлены правильно, из общего периода отдыха вычтены дни болезни. Сумму отпускных в этой ситуации корректировать не нужно, остается оплатить больничный и начислить зарплату за рабочие дни. 2023-07-21_173808_ Перерасчет отпускных в документе больничный лист. Рассмотрим продление отпуска на период нетрудоспособности, когда в настройках расчета зарплаты установлен флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов. Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
1С больничный во время отпуска
Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется. Если у вас есть метка "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов", то для правильного начисления НДФЛ и формирования отчетов нужно: продлить отпуск, создав форму-исправление “Отпуска”, не трогая излишки начислений по этой форме. Если же сотрудник не будет продлевать текущий отпуск, а решит использовать эти дни отпуска позже, или захочет присоединить их к следующему отпуску, то часть отпускных за неиспользованные дни отпуска необходимо сторнировать. Далее сотрудник сообщает, что он заболел. Перед расчетом заработной платы вводим документ отсутствия, т.к. сотрудник не вышел до конца месяца. Документ отсутствия в 1С:ЗУП. После того, как сотрудник сдает больничный лист, нужно перенести его отпуск. При пересечении дат начислений в текущем периоде, например при оформлении больничного после расчета зарплаты, требуется выполнить проверку и перерасчет с помощью механизма перерасчетов. Перерасчет государственных пособий. Текстовая публикация по этой теме: публикации по теме перерасчетов в 1С ЗУП: консультацию по 1С ЗУ.
Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью
Иногда временная нетрудоспособность подчиненного позволяет работодателю не переносить или не продлевать некоторые виды отпусков. Речь идет об: учебном отпуске; отпуске перед увольнением; неоплачиваемом отдыхе. А вот отпуск по беременности и родам придется продлить, если разрешение от бремени проходило с осложнениями. Конечно, мать должна предоставить дополнительный больничный листок. Продлеваем отпуск В первый же рабочий день сотрудник должен сдать в бухгалтерию и или кадры оформленный медучреждением по всем установленным правилам листок нетрудоспособности. О своем решении продлить отпуск он должен любым доступным способом известить начальство. При этом данная процедура включает ряд этапов: 1. Сотрудник подает заявление. В нем — просьба продлить отпуск на количество дней недомогания. Правовым основанием служит листок нетрудоспособности за определенный период. Он прилагается к заявлению.
На основании заявления руководитель компании или кадровая служба формирует приказ о продлении периода отпуска. Новый приказ, заявление работника, больничный прилагают к первоначальному приказу о предоставлении отпуска. Вносятся коррективы в данные табеля по периоду болезни и новым датам отпуска. Обратите внимание: перерасчет отпускных делать не нужно, так как общая продолжительность отпуска осталась прежней. Самовольное продление отпуска Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам — «НН». Но нельзя исключать и так называемые форс-мажоры.
Когда неявка в офис из-за болезни связана, например, с отсутствием в определенной местности связи. Соответственно, не было шанса достучаться до начальства. В подобных ситуациях очень важно человеческое взаимопонимание. Тогда при предъявлении больничного листка в табели можно проставить соответствующий код временной нетрудоспособности. Каждый день отсутствия на рабочем месте и невозможности связаться оформляет соответствующий акт. Его составляют в присутствии нескольких лиц. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их.
Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим незакрытым периодом , а исходный документ сторнируется. Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений». Проведение больничного листа по начислению После заполнения всех полей документа «Больничный лист» нажмите кнопку «Провести и закрыть». Новый документ будет сохранён под порядковым номером. Просмотреть его можно во вкладке «Больничные листы» и в общем списке начислений «Все начисления». При необходимости можно посмотреть проводки и другие движения документа, нажав соответствующую кнопку. Список всех проводок будет открыт в новой вкладке программы. В только что созданном больничном листе не учитывается налог на доходы физических лиц НДФЛ. Расчёт НДФЛ осуществится после того, как в 1С провести больничный лист в итоговом начислении зарплаты за месяц. В таком случае НДФЛ будет начислен на всю сумму заработной платы. Отражение корректировок в ЗУП 3 по пособиям, не принятым к зачету ФСС Причин, по которым ФСС не принимает к зачету пособия, может быть множество: допущена счетная или иная ошибка; нет необходимых подтверждающие документов; у организации, выдавшей документ о временной нетрудоспособности, отсутствует лицензия; другие причины. Излишне выплаченные суммы пособий можно: удержать с работника: если сотрудник готов добровольно вернуть излишне выплаченные суммы и написал соответствующее заявление; принудительно: если при расчете была допущена счетная ошибка, если сотрудник предоставил документы с заведомо неверными сведениями, которые повлияли на получение пособия или его размер; удержать с материально ответственного лица; списать за счет прибыли организации. Что делать, если Фонд не принял пособие к зачету: сторнировать суммы пособия не принятые к зачету; удержать их с сотрудника или списать на расходы; доначислить НДФЛ и взносы; отразить операции в бухгалтерском и налоговом учетах; уплатить в бюджет возникшую недоимку, пени, доначисленные налоги и взносы; сформировать корректирующую отчетность Расчет по страховым взносам. Далее рассмотрим на примерах, какие корректировки в ЗУП необходимо сделать, чтобы сдать корректирующие отчеты Расчет по страховым взносам. Пример 1. Если флажок Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом установлен: перерасчет всегда происходит в документе Доначисление, перерасчет. Документ Доначисление, перерасчет Зарплата — Доначисления, перерасчеты — Доначисление, перерасчет можно ввести непосредственно из сервиса Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас: В результате перерасчета начисленные пособия будут отсторнированы: Если сформировать Расчет по страховым взносам за периоды, за которые сделан перерасчет и за текущий период 9 месяцев 2019 года , то мы увидим, что в Приложении 3 к Разделу 1 корректирующие отчеты заполняются без изменений: исходными начисленными суммами пособий. Все сторнированные пособия попали в отчет текущего периода со знаком минус. Корректирующий отчет за 2018 год выглядит следующим образом: Отчет за 9 месяцев 2019 года: Это неверно, поэтому для корректного заполнения Приложения 3 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам в корректирующих отчетах и в отчете текущего периода внесем исправления документом Перенос данных Администрирование — Переносы данных по регистрам накопления Пособия по социальному страхованию и Пособия по уходу за ребенком. Заполняем документ Перенос данных следующим образом: посмотрим движения по этим регистрам документов, которыми сделан перерасчет; введем в документе Перенос данных аналогичные строки с обратным знаком со знаком «плюс» по сумме пособий и количестве случаев. Таким образом мы «обнуляем» данные в текущем периоде. В общем случае, нужно устанавливать в поле Период дату того отчетного периода, в котором необходимо показать данные в Расчете по страховым взносам. Корректировка по регистру Пособия по социальному страхованию: Корректировка по регистру Пособия по уходу за ребенком: После этого и отчет за текущий период и корректирующие Расчеты по страховым взносам за прошлые периоды заполнятся корректно, то есть с учетом отсторнированных сумм пособий. Корректирующий отчет за 2018 год: Отчет за 9 месяцев 2019 года: Пример 2. Корректировка в связи с неверно указанной датой события по пособию В первую очередь исправляем начисление: делаем исправление документа Единовременное пособие за счет ФСС, в котором указываем корректную Дату события: Создаем документ Перенос данных Администрирование — Переносы данных , в котором корректируем регистр накопления Пособия по социальному страхованию. Принцип корректировки аналогичен Примеру 1, но поскольку изменения происходят в течение одного календарного года, нужно изменить только сумму пособия на сумму разницы: Также необходимо скорректировать и данные в Разделе 3 Расчета по страховым взносам. Исправленная сумма пособия полностью попадает в отчет за 9 месяцев 2019 года: А в корректирующий отчет за 1 квартал 2019 сумма пособия совсем не попадает: Необходимо, чтобы в отчете за 1 квартал 2019 была отражена сумма пособия с учетом исправления. Добавляем в документ Перенос данных корректировку по регистру накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов: С помощью этой корректировки мы переносим сумму дохода в виде пособия с Июля 2019 в Февраль 2019. Обратите внимание, что для корректировки этого регистра важно правильно заполнить графу Дата получения дохода Как провести перерасчет больничного листа в 1с 8 3 зуп 22. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном за дни отсутствия ему ничего не начислялось. Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе. Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2020 года для сотрудника Бальцер Г. На вкладке «Главное» указывается период болезни. Ошибка в расчете больничного или отпускных. Как исправить в 1С: ЗУП 8 редакции 2.
Есть два способа пересчета отпуска: 1. Исправить период с учетом больничного и пересчитать исходный документ отпуск. Поскольку отпускные уже были выплачено, то выравнивание взаиморасчета произойдет при очередной выплате. В рассматриваемом случае это зарплата за Декабрь. Если же мы хотим оставить в базе сведения о том, что был выполнен перерасчет отпуска, тогда на основании исходного документа Отпуск можно внести документ-исправления тем же месяцем начисления Декабрем , воспользовавшись ссылкой Исправить в исходном документе теперь она появляется сразу же после проведения документа.
Программа предложит нам на выбор 2 пути — автоматически удалить все объекты или выборочно. При выборе первого способа, автоматического удаления, удалятся все помеченные на удаление объекты. Не всегда этот вариант удобен для пользователей 1С. Поэтому подробнее рассмотрим вариант, когда можно удалить объекты на свой выбор. Устанавливаем курсор и переходим к действию «Далее», программа проанализирует справочник и выведет все объекты, помеченные на удаление. Теперь нам нужно определить, какой документ мы удаляем. Устанавливаем курсор на «Снять все флажки», выбираем нужный для нас элемент или раскрываем элемент и выбираем только один документ или несколько и нажимаем на «Удалить». В результате мы без особых проблем удалили документ. Но не всегда удаётся с такой лёгкостью удалить ненужный элемент. После процедуры удаления 1С часто выдаёт конфликтные ситуации, в ходе которых мы понимаем, что помеченный на удаление элемент участвует в проведённых документах. Если мы хотим всё-таки удалить элемент, то нужно пометить на удаление и документы, в которых он учавствует. Если всё же эти документы важны, то производить все вышеуказанные операции нежелательно. На платформе 1С:Предприятие 8. Это реализовали с помощью регламентного задания. Программа производит эту операцию по расписанию, и занимает это несколько минут. Нужно установить флажок «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». Можно установить своё расписание, а можно оставить настройки, установленные по умолчанию. В этом случае удаление помеченных «крестиком» объектов будет осуществляться в ночное время, когда в программе отсутствует активность. Отражение больничного листа в программе 1С: Бухгалтерия Для того, чтобы в программе 1С: Бухгалтерия отразить больничный лист сотрудника следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать пункт «Зарплата» и нажать на подпункт «Все начисления». В появившемся списке документов нужно нажать на кнопку «Создать» и из представленного перечня документов, которые можно здесь оформить, выбрать документ «Больничный лист». В шапке создаваемого документа требуется указать всю необходимую информацию. Затем перейти к заполнению табличной части документа. На вкладке «Главное» требуется указать номер листка нетрудоспособности, ее причину, а также случаи нарушениях больничного режима, если такие имели место быть. Во вкладке «Начисления» можно увидеть сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности.
Графики отпусков в 1С:КА 2
- Как в 1С провести продление отпуска
- Что собой представляет сторно?
- Перенос отпуска в связи с больничным листом в "1С:ЗУП"- 1С Воронеж Компания АНТ-ХИЛЛ
- Welcome to nginx!
- Начисление отпуска в 1С ЗУП
- Как в 1с провести продление отпуска
Создать перерасчет или исправить ошибки
Исключение - праздничные дни. На них отпуск не продлевается. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо. А период нетрудоспособности оплачивается по общеустановленным правилам. Больничный во время отпуска 2023: действия бухгалтера Здесь возможны два варианта развития событий.
Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю устно или письменно о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику в части бумажной работы делать ничего не нужно.
По гиперссылке «Подробнее» отобразится информация о документах, повлекших перерасчет и сотрудников, затронутых в перерасчете. В нашем примере это — «Изменение плановых начислений». Жмем «Пересчитать сотрудников». Вкладка имеет несколько подразделов, и каждый вид перерасчета отображается в своем разделе: Начисления; Льготы; Удержания.
На вкладке «Начисления» по сотрудникам отображен перерасчет прошлого периода. Программа сторнирует начисление записи красным , сделанное в предыдущем месяце, и делает начисление, исходя из внесенных изменений записи черным. Если изменения вносятся не с начала периода, а с заданного числа, то при расчете это учитывается, и начисление разбивается с учетом даты внесения изменений. В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений. Поэтому начисление разбито на две строки — два периода.
В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра. Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие. Чтобы выполнить зарегистрированный программой перерасчет нажмите кнопку «Доначислить сейчас». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета.
На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным минус начисление прошлого периода, черным плюс начисление текущего периода с учетом изменений. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить». Первая консультация бесплатно! Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске.
Рассмотрим эти примеры. Перерасчет в документах отклонений больничный, отпуск Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29. При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период с 29. Суммы сторно начислений отмечены красным. При проведении документа отклонения в нашем примере «Больничный лист» , пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя.
В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце: Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха. Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.
Пример приказа о продлении отпускного периода Образец распоряжения о переносе времени отдыха Вправе ли работодатель отказать Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд. Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей. Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления, заявление Последние изменения: Январь 2022 Иногда долгожданный отпуск омрачается плохим самочувствием. В результате, откладываются запланированные поездки, дела. Если в момент заболевания оформить лист нетрудоспособности, право на неотгулянный период сохраняется. Перенос отпуска в связи с больничным возможен путем автоматического продления на количество дней согласно документу из медучреждения, либо время используется позже, по согласованию сторон трудовых отношений. Иногда отпуск перенести не удастся, а дни, проведенные на больничном, не сохраняются. В других обстоятельствах работодатель не вправе отказывать в дополнительном сроке.
Следует разобраться в нюансах применения законодательной нормы и определить правильный порядок действий. Нормы законодательства О том, как вправе распорядиться сотрудник относительно дней, пропавших во время болезни, разъясняется нормой, принятой еще в советское время. В частности, пунктом 18 определяется: Право на пересогласование нового отпускного периода, если лист нетрудоспособности был открыт до начала отдыха. Возможность автоматического присоединения дней в количестве, равнозначном времени, проведенном на больничном в даты ранее согласованного отпускного периода отпуск продлевается ровно настолько, сколько дней было проведено на больничном. Перенос на новый период по согласованию с администрацией. Важно помнить, что перенести можно только официально положенный по закону очередной оплачиваемый отпуск. Отгулы, даже если они были ранее согласованы с администрацией, переносу по болезни не подлежат, однако закон не запрещает сторонам заново согласовать дни отгула, после выхода на работу после болезни. Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия: Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно. Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка.
Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков. По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности. Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются. Как оповестить руководство Одним из обязательных условий продления служит срочное уведомление руководства об открытии листка нетрудоспособности. Сам больничный предоставляют позже, после выписки, а информацию о болезни передают любым удобным способом: по телефону; телеграммой; почтовым письмом. Несмотря на то, что закон не содержит строгого указания оповещать о болезни в отпуске, рекомендуется это выполнить во избежание возможных проблем с последующим согласованием неотгулянного периода. Если же администрация откажется присоединять несколько дней к основному сроку, стоит напомнить, что работник выполняет свои обязанности перед работодателем только в рабочие дни, время. Отпускной период, согласно ст. В то же время, заблаговременное оповещение поможет скорректировать дальнейшую работу и рабочие планы, включая соблюдение последовательности ухода в очередные отпуска согласно графику.
По этой причине рекомендуется сообщать о болезни, предупреждая о появлении права на продлении периода отсутствия на рабочем месте. Какой больничный продлевается Следует различать больничный в связи с собственным плохим самочувствием, и документ, открытый по уходу за заболевшим ребенком. Несмотря на то, что работник вправе рассчитывать на компенсацию времени, проведенного по листу нетрудоспособности дома, право на перенос или продление на больничный по уходу за ребенком не распространяется.
В документе происходит сторнирование начисленных отпускных и новое начисление отпуска с исключением периода болезни в нашем примере с 12 по 20 мая. Когда сотрудник захочет взять отпуск, то в обычном порядке будет создан новый документ Отпуск, в котором рассчитается новый средний заработок. Пример 2. Отпуск продлевается на период болезни Если отпуск продлевается на период болезни, то необходимо выбрать ответ «Да». Тогда сразу в документе Отпуск происходит его продление.
При этом сумма отпускных не меняется, поэтому НДФЛ не рассчитывается. На вкладке Продления, переносы, отзывы данные заполняются также, как и в Примере 1.
Доработка для типовой конфигурации ЗУП 3.1. Начисление больничного во время отпуска
Здесь следует указывать сведения помесячно. Только после этого выплаты по причине временной нетрудоспособности будут рассчитаны с соблюдением последних мест работы. В специально отведенной строке будет рассчитан больничный за счет компании, в которой работает сотрудник. Организация платит работнику только за первые три дня нахождения на больничном. Немного ниже указывается сумма, выплачиваемая за счет ФСС. Она начисляется за все оставшиеся дни нахождения на больничном. Чтобы окончить расчет, нужно нажать на кнопку "ОК". Для завершения операции по отражению больничного в бухгалтерской программе 1С 8. Чтобы проверить проводки следует кликнуть на "ДтКт". В открывшемся окне проводок пользователь может ознакомиться с записями начисления: За счет компании, в которой работает сотрудник, по дебету затратного счета.
За счет ФСС, по дебету счета 69. Пользователь также может увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы. Второй шаг: выплата пособия Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке "Выплатить". В карточке может быть указан способ "Наличными". В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером. Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись. Третий шаг: формирование начисления заработной платы Выплаты по больничному автоматически попадают в документ "Начисления зарплаты". Для проверки отражения больничного в бухгалтерской программе нужно кликнуть по ссылке "Начислено" по конкретному работнику. Далее пользователь может ознакомиться с детализацией начислений за месяц.
В окне находятся начисления больничного в бухгалтерской программе 1С 8. Нужно заметить, что в данном документе не формируются проводки по больничному. Если у вас остались вопросы по начислению больничных, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем! Не редкость, когда в работе бухгалтера встречаются ненужные файлы. Но программа 1С:Предприятие 8.
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Местонахождение: 127083, г. Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.
Даже при выполнении этих условий система в некоторых расчетных документах даст возможность внести изменения в первичный документ. Для защиты данных прошлых периодов расчета заработной платы используется стандартный механизм — устанавливается дата запрета изменения данных. Дату запрета редактирования данных устанавливаем в разделе НСИ и администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета документов. Нажимаем Изменить. Рисунок 1 — Настройка даты запрета изменения документов Рассмотрим на примерах как в программе сделать исправления и сторнирование документов расчета заработной платы прошлых периодов текущей датой. Исправление первичных документов, влияющих на учет и расчет заработной платы Для исправления документов прошлых периодов создается документ исправления. Некоторые документы можно отменить сторнированием. Для учета кадров и заработной платы используются два типа документов: не расчетные документы — в них нет начислений, выплат и удержаний; расчетные документы — содержат начисления, выплаты и удержания.
Исправление не расчетных документов К таким документам относятся прием на работу, кадровый перевод, табель учета рабочего времени и т. Программа блокирует изменения в такого типа документах в прошлых периодах по причине того, что сведения были переданы в ПФР для отражения в электронной трудовой книжке. Например, в документе Кадровый перевод неверно указали подразделение. Дата перевода 30. Ошибку обнаружили в конце февраля. Данные о переводе уже отправлены в ПФР. Исправление делаем текущей датой. Заходим в исходный документ.
В нижней части таких документов есть ссылка Исправить. Рисунок 2 — Исправление документа прошлого периода текущей датой Нажимаем на ссылку, система создает новый документ. Дата документа текущая, но изменения действуют с даты исходного документа. Рисунок 3 — Создание документа исправления Вносим изменения и проводим документ. После этого с 30. Если отменить документ исправления, система будет видеть условия исходного документа. Для программы нет разницы сделаны исправления в исходном документе или исправления внесены датой обнаружения ошибки. Поэтому рекомендуем в таких документах все исправления вносить путем исправления и созданием нового документа датой обнаружения ошибки.
Исправление расчетных документов Исправление расчетных документов премии, отпуск, разовые начисления и т. При обнаружении ошибки до закрытия расчетного периода и выплаты исправления лучше вносить в первичный документ регистрации. Когда же ошибку выявили после окончательного расчета после окончательного расчета, уплаты и отражения в финансовом учете, то исправления производим новым документом исправления датой обнаружения ошибки. Открываем исходный документ.
Предположим, что сотрудник взял отпуск на 14 дней в период с 06. Создадим документ начисления отпускных в 1С ЗУП: Как видим из рисунка, работнику в начислено отпускных 66 512,57 руб. Когда отпуск сотрудника заканчивается, он идет к расчетчику зарплаты и на основании больничного листа просит продлить ему отпуск на количество дней болезни. У бухгалтера по расчету заработной платы возникает два варианта расчета. Это зависит, от того, каким периодом проводится расчет и учет больничного листа. Рассмотрим оба случая. Когда больничный учитывается следующим месяцем Создадим документ начисления больничного за ноябрь 2015 г. Программа сделает перерасчет за прошлый период: То же самое, но более развернуто, по каждому из периодов, мы увидим на последней закладке: Таким образом, программа 1С ЗУП больничным листом вытеснила сторнировала начисление отпуска. Однако программа не продлит автоматически отпуск сотруднику, так как не известно, хочет ли он этого, или хочет взять отпуск в другое время. Допустим, что сотрудник все же решил продлить себе отпуск. Заходим в ранее созданный документ начисления отпускных. Если период уже закрыт и все выплаты произведены напомню, что закрытие периода делается оформлением и проведением документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете« , то просто так документ исправить нельзя. Сначала нужно убрать сторнировать результаты его проведения, и создать новый документ в еще не закрытом месяце. Для этой операции, при открытии документа, появляется кнопка «Исправить» и соответствующая предупреждающая надпись: После нажатия ссылки «Исправить», будет создан новый документ начисления отпуска с теми же данными, но месяц расчета будет выбран уже другой. В нашем случае это ноябрь. Увеличим работнику отпуск на 7 дней болезни и система произведет перерасчет: При этом новый, исправленный документ внизу содержит ссылку на старый документ, который уже никак не влияет на данные в базе данных. Старый документ можно только посмотреть, исправить его уже нельзя. Когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска Создадим документ начисления больничных, выбрав расчетный месяц октябрь. Произойдет расчет и начисление больничных без вытеснения отпускных: Но ведь по сути это не правильно. Следует произвести пересчет документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»: Здесь мы видим, что отпуск пересчитался, и добавились строки с начислением больничных. Запись 1С ЗУП 8. Вопрос: Сотрудник в отпуске. В 1С ЗУП 3. Сотрудник приносит больничный после отпуска, который приходится на несколько дней отпуска. При вводе больничного начисления по отпуску корректируются, а период нахождения в отпуске в личной карточке Т-2 сотрудника не меняется.
Как в 1с провести продление отпуска
Алгоритм расчета по новой методике: 1. Нужно проверить стартовые настройки (флажка «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках раздела «Настройка» — «Расчет зарплаты» не должно быть). Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Пример. Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена. 1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных. А чтобы подключить сторнирование отпускных, зайдите в «Расчет зарплаты» через настройки. Затем включите опцию «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
1С больничный во время отпуска
Старый документ можно только посмотреть, исправить его уже нельзя. Когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска Создадим документ начисления больничных, выбрав расчетный месяц октябрь. Произойдет расчет и начисление больничных без вытеснения отпускных: Но ведь по сути это не правильно. Следует произвести пересчет документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»: Здесь мы видим, что отпуск пересчитался, и добавились строки с начислением больничных. Запись 1С ЗУП 8. Вопрос: Сотрудник в отпуске. В 1С ЗУП 3.
Сотрудник приносит больничный после отпуска, который приходится на несколько дней отпуска. При вводе больничного начисления по отпуску корректируются, а период нахождения в отпуске в личной карточке Т-2 сотрудника не меняется. Как внести изменения в карточку сотрудника Т-2, чтобы реально использованный им отпуск с учетом корректировки в больничном отражался правильно? Рассмотрим тот вариант, который позволит формировать корректные сведения в отчете Личная карточка Т-2. Этот период и отразился в отчете Личная карточка Т-2. Сотрудник в отпуске заболел и после возвращения из отпуска в МАРТЕ предоставил больничный за период с 19.
В документе Больничный лист произошло сторнирование отпускных, приходящихся на больничный. Однако в отчете Личная карточка Т-2 этот перерасчет отпуска в больничном листе никак не повлиял на данные. Отпуск так и остался 14 дней за период с 12. Если нам требуется, чтобы период скорректировался, то необходимо ввести на основании исходного документа Отпуск докмуент-исправления с периодом 12. В этом документе реально не произойдет никакого уменьшения начисленной суммы сколько сторнируется, столько и начислится , поскольку перерасчет произошел уже в документе Больничный лист. Однако этот документ скорректирует сведения для Т-2.
Ещё хотелось бы сказать несколько слов по поводу продления отпуска в связи с «наложением» больничного. Ввести отдельный документ Отпуск месяцем МАРТ, в котором указать период продления в рассматриваемом случае это 7 дней с 06. В этом случае в Т-2 это продление отразится отдельной строкой. Также необходимо указать дату выплаты такую же, как в исходном документе. Отразить продление непосредственно в докмуенте-исправления. В этом случае на основной вкладке мы видим, как будто отпуск составил 28 дней.
Итоговые суммы можно проверить по расчетному листку рис 8 Когда сотрудник захочет взять отпуск, то в обычном порядке будет создан новый документ Отпуск, в котором рассчитается новый средний заработок. Если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов" в настройках расчета зарплаты.
Появились вопросы или возникли сложности с настройкой продуктов 1С?
Сотруднику зарегистрирован Отпуск с 29. Во время отпуска сотрудник заболел с 12 по 20 мая 2020 г. Рассмотрим два случая: когда отпуск не продлевается и продлевается. При использовании нового механизма Больничный лист во время отпуска нельзя зарегистрировать пока не будет оформлено исправление отпуска, о чем будет выдано соответствующее предупреждение в Больничном листе. При переходе по ссылке для исправления отпуска предлагается автоматически продлить отпуск на период болезни без изменения суммы отпускных.
Пример 1. Отпуск не продлевается на период болезни Если не планируется продлевать отпуск, то после выбора ответа «Нет».
Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт» , то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отпуск или с документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , если он был зарегистрирован. При таком методе возникают вопросы: доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам; если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий период; доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности; при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе; перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью. Для решения этих вопросов можно сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы. После этого ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его. Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании: при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает; при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск; из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью; проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца. Сегодня мы поговорим о тех ситуациях в учете, при которых в 1С ЗУП 3. Будет представлена два варианта перерасчетов.
Первый, когда перерасчет приводит к уменьшению дохода, второй, когда доход доначисляется: Отзыв из отпуска — отпускные сторнируются; Перерасчет отпускных в связи с доначислением дохода, который входит в расчет среднего — отпускные доначисляются. Заполнение формы 6-НДФЛ на простом примере. Отзыв из отпуска в 1С ЗУП 3. Сразу замечу, что похожий принцип учета наблюдается и для случая болезни сотрудника во время отпуска когда в больничном сторнируются дни отпуска. Сотруднику в Сентябре был начислен переходящий отпуск с 27. В документе исчислен НДФЛ датой получения дохода равной дате выплаты 21. Здесь напомню, что данные для 2 раздела 6-НДФЛ в 1с зуп 3. Далее при расчете зарплаты за Октябрь произойдет начисление оклада и рассчитается НДФЛ не только с оклада, но и со сторно-начисления отпуска. Однако мы не увидим отдельной строчки с отрицательным исчисленным НДФЛ, поскольку весь получившийся НДФЛ будет учтен на дату получения положительного дохода. В данном случае это Оплата по окладу доход с кодом 2000 за октябрь, то есть на 31.
Расчет будет следующим: И именно этот НДФЛ, в котором уже учтено сторно отпуска, будет удержан при выплате зарплаты за октябрь 08. Если к моменту выплаты октябрьской зарплаты отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев уже сдан что наиболее вероятно , то получается, что факт перерасчета сентябрьского отпуска там не был учтен. Однако это не означает, что требуется сдавать корректировку этого отчета. Перерасчет исчисленного НДФЛ с отпускных будет учтен в 1 разделе 6-НДФЛ отчета за год за 4 квартал , поскольку 1 раздел заполняется нарастающим итогом и в этом нарастающем итоге будет учтен перерасчет за сентябрь. Корректировать сведения отчета за полугодие опять же нет смысла, поскольку в тот момент отзыва из отпуска ещё не было и при первоначальной выплате отпускных удержалась именно та сумма НДФЛ, которую необходимо было удержать. Учет перерасчета отпускных положительный доход в 6-НДФЛ Рассмотрим ситуацию, когда в результате перерасчета в 1с 8. Разберем этот вопрос также на примере начисления отпускных. Итак, сотруднику в конце сентября 27.
Особенности расчета и учет отпусков в программе 1С:ЗКГУ, ред. 3.1
В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5. Для того чтобы произвести перерасчет зарплаты в 1с вам надо зайти в подраздел “Доначислить сейчас”, нажать соответствующую панель и создать документ-файл “ Начисление зарплаты в текущем периоде”. Но при формировании личной карточки Т-2, программа не видит сторнирование отпуска больничным и выводит сентябрьский отпуск в карточке как отгулянный сотрудником. Т.е. по суммам все верно, а в личной карточке Т-2 – нет. Если флаг установлен, при пересечении периода отпуска и больничного в документе Больничный лист автоматически будет происходить сторнирование начислений из документа Отпуск, приходящихся на период болезни.
Сторно — метод исправления ошибок в бухучёте
- Продление отпуска по болезни
- Процесс расчета отпускных
- Продление отпуска в связи с болезнью зуп
- Сторнирование больничного в 1С
- Исправления и сторнирования в 1С: Зарплата и управление персоналом
Продление отпуска в связи с больничным в 1С ЗУП
| Как в 1с исправить начисление зарплаты за прошлый период - Исправление недочетов и поиск решений | Для регистрации перерасчетов отдельным документом необходимо в разделе «Настройка», «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом». |
| Как перенести отпуск в связи с больничным в 1с 8 зуп | Однако, как и на всех предприятиях бывают случаи, когда сотрудник заболевает в отпуске и открывает больничный лист. В соответствии с трудовым кодексом отпуск должен продляться на количество дней больничного листа, но отпуск начислен, выплата произведена. |
| Как в 1с исправить начисление зарплаты за прошлый период | И в нижней части окна пункт, который отвечает за наш случай "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов". Возможны два варианта: галочка установлена и галочка снята. На данный момент фирма "1С" не рекомендует устанавливать ее. |
| Больничный во время отпуска в 1С Бухгалтерия | Однако, поскольку больничный лист вводится тем же месяцем начисления, что и отпуск, то в больничном не произойдет сторнирования начислений. Есть два способа пересчета отпуска: 1. Исправить период с учетом больничного и пересчитать исходный документ отпуск. |
Больничный во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия
Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы: доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам, если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период, доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности, при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе, перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью. Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой: сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы, только после этого ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его. Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании: при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает, при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск, из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью, проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.
Ввести новые документы на отпуск с корректными датами. Такой способ очень трудозатратен как для сотрудника отдела кадров, так и для бухгалтера по заработной плате. Получается, что они подготавливают документы по отпуску дважды. Перед нами встала задача упростить данный процесс и минимизировать ошибки человеческого фактора. Нами была реализована доработка при проведении документа «Больничный лист».
Рассмотрим доработку на демоверсии базы: 1. Сотрудник отдела кадров создаёт документ «Отпуска» и проводит его; 2. В период отпуска водим больничный лист.
Рассмотрим, как продлить отпуск на период нетрудоспособности без учета новой методики как было до ее введения флагСторнировать отпуск в больничном при пересечении периодовв настройках расчета зарплаты установлен разделНастройка — Расчет зарплаты. Начисление пособия выполняется с помощью документаБольничный лист разделЗарплата — Больничные листы. При расчете пособия часть оплаты отпуска и дни отсутствия зарегистрированные документомОтсутствие болезнь, прогул, неявка , приходящиеся на период нетрудоспособности, автоматически сторнируются подробнее см.
При проведении программа выдает сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документаОтсутствие болезнь, прогул, неявка. Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт» , то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отпуск или с документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , если он был зарегистрирован. В Примере отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить. В исправляемом документе уточняется месяц начисления.
В Примере следующий месяц — август, т. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, т. В исправляемом документе также сторнируются отпускные в сумме 16 382,24 руб. Итого: 28 668,92 руб. После автоматического перерасчета отпуска следует провести документ.
Когда расчетный период «не закрыт», для продления отпуска необходимо также зайти в первоначальный документОтпуски по ссылкеИсправитьизменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней отпуска с документомБольничный лист или с документомОтсутствие болезнь, прогул, неявка , если он был зарегистрирован. При таком методе возникают вопросы: доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам; если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий период; доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности; при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе; перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью. Для решения этих вопросов можно сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы. После этого ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его.
Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного, и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.
Первоначальный отпуск сотрудника — с 17. Отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности 24, 25, 26, 27, 28, 29 июля. Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16. Сотрудник должен выйти на работу 07. В Примере при проведении документа-исправления отпуска программа выдаст сообщение о пересечении дней продляемого отпуска с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка документ был введен для правильного расчета зарплаты за месяц. В исправленном документе информация о продлениях отражается на закладке Продления, переносы, отзывы рис.
Здесь же можно и отменить продление. Для оплаты продления отпуска средний заработок будет таким же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска ранее начисленные отпускные сторнируются закладка Пересчет прошлого периода. После автоматического перерасчета отпуска нужно провести документ. После того как рассчитан и проведен документ-исправление отпуска, можно рассчитать больничный. В Примере при расчете пособия дни отсутствия зарегистрированные документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются закладка Пересчет прошлого периода, 30.
Если больничный регистрируется в том же месяце, что и отпуск расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт» , то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документомОтсутствие болезнь, прогул, неявка если он был зарегистрирован. Вариант 2. Рассмотрим, как продлить отпуск на период нетрудоспособности без учета новой методики как было до ее введения флагСторнировать отпуск в больничном при пересечении периодовв настройках расчета зарплаты установлен разделНастройка — Расчет зарплаты. Начисление пособия выполняется с помощью документаБольничный лист разделЗарплата — Больничные листы. При расчете пособия часть оплаты отпуска и дни отсутствия зарегистрированные документомОтсутствие болезнь, прогул, неявка , приходящиеся на период нетрудоспособности, автоматически сторнируются подробнее см.
При проведении программа выдает сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документаОтсутствие болезнь, прогул, неявка.